Remplacer le planning Excel Le planning de l'équipe, sans le tableur partagé
Excel, Google Sheets ou un autre tableur font très bien l'affaire, jusqu'au premier imprévu : deux versions du fichier, un congé oublié, une absence découverte le matin même. Planning ERP garde ce que le tableur fait bien, et prend en charge le reste.
Le tableur et Planning ERP, point par point
Ce que vous faites aujourd'hui à la main, et ce que le planning fait à votre place.
| Sujet | Le tableur partagé | Planning ERP |
|---|---|---|
| La bonne version | Le fichier circule, se copie, et deux personnes l'enregistrent à la fois. | Une seule version : un changement apparaît chez tous en quelques secondes. |
| Sur téléphone | Un grand tableau, illisible sur un petit écran. | Chacun ouvre sa journée : son créneau, sa pause, qui est là. |
| Les congés | Des demandes par e-mail, des cases coloriées, des soldes recalculés. | Une demande, une validation, et le solde se met à jour. |
| Une absence imprévue | On découvre le trou le matin même. | L'alerte dit ce qui n'est plus tenu, avant l'ouverture. |
| Les roulements | Recopiés chaque semaine. | Décrits une fois, appliqués des mois à l'avance. |
| Le motif d'une absence | Écrit dans le fichier, lisible par tous. | Visible de la personne et de ceux qui valident, de personne d'autre. |
| Les pauses déjeuner | Une colonne de plus, ou rien. | Des créneaux, des places, un minimum au poste. |
Ce que vous gardez du tableur
Personne n'a à réapprendre son métier : la semaine se lit comme avant.
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La semaine d'un coup d'œil
Une ligne par personne, une colonne par jour, comme dans votre tableau. Le mois s'affiche de la même façon, en une grille.
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Une couleur par activité
Chaque statut garde sa couleur, que vous choisissez. Un jeu de couleurs lisible par tous, daltoniens compris, est proposé.
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Un clic par case
Une case s'ouvre et se change d'un clic ; le pinceau en remplit plusieurs d'un geste, comme on recopie une cellule.
Passer du tableur à Planning ERP
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1
Une démo de 30 minutes
En visio, sur votre organisation, votre tableur sous les yeux si vous le souhaitez.
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Votre espace, préparé avec vous
L'équipe, les horaires et les rotations : ce que le tableur portait, repris ensemble.
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L'équipe s'y met
Depuis son téléphone, sans rien installer. Les demandes de congé passent par le planning dès le premier jour.
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Vous décidez à la fin de l'essai
30 jours gratuits. Si vous continuez, vous gardez tout ce qui a été saisi.
Questions fréquentes
Peut-on reprendre notre fichier Excel ?
Il n'y a pas d'import de fichier : votre espace est préparé avec vous à la mise en route (l'équipe, les horaires, les rotations). Une fois les rotations posées, les semaines suivantes se remplissent seules.
Faut-il former l'équipe ?
Peu. Chacun ouvre le planning dans le navigateur de son téléphone, sans rien installer, et y trouve sa journée, sa pause et ses demandes.
Combien cela coûte-t-il ?
À partir de 29 € HT par mois jusqu'à 10 collaborateurs, toutes les fonctionnalités du planning comprises, après 30 jours d'essai gratuit et sans engagement.
Et si nous arrêtons ?
L'abonnement se résilie d'un mois sur l'autre. À la fin de l'abonnement, vos données vous sont remises dans un format ouvert.
Le reste du planning
- Planning du personnel La semaine et le mois de toute l'équipe, à jour pour chacun, avec une alerte quand un poste n'est plus tenu.
- Gestion des congés Demandes depuis le téléphone, validation en un geste, soldes de congés et de récupération tenus à jour.
- Pauses déjeuner Un créneau par personne, des places par créneau, un minimum de présents tenu tout le midi.
- Planning en rotation Les roulements remplissent le planning des mois à l'avance, sautent les absents et équilibrent les tours.
Essayez-le sur votre équipe
30 jours d'essai gratuit, sans engagement et sans moyen de paiement à fournir. Une démo de 30 minutes pour commencer, en visio, sur votre propre organisation.