Planning en rotation Des roulements qui tournent tout seuls
Qui ferme le soir, qui tient l'accueil le lundi : décrivez la rotation une fois, et le planning se remplit des mois à l'avance, en sautant les absents et en gardant des tours équilibrés.
Une rotation se décrit une fois
Plus de tableau recopié chaque dimanche : vous dites qui tourne, quand et comment, et le planning fait le reste, semaine après semaine.
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Les personnes, dans leur ordre
Choisissez qui tourne et dans quel ordre. Une semaine chacun, deux, ou plus : le rythme se règle en semaines.
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Les jours et ce qu'on y fait
Les jours concernés, puis le créneau à appliquer, le soir ou le matin, ou une journée partagée entre deux activités. Le télétravail peut en faire partie.
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Un début, et une fin si vous voulez
Du 1er septembre à la fin juin, ou sans fin : la rotation s'applique jusqu'à douze mois à l'avance, et se met en pause d'un interrupteur.
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Les absents sont sautés
Une personne déjà en congé pendant sa semaine la cède à la suivante disponible. Une personne dont le contrat s'arrête n'en reçoit plus, et sa semaine ne reste pas vide.
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Des tours équilibrés
Quand le tour change de main, la personne qui a eu le moins de semaines passe en premier ; l'ordre que vous avez choisi départage. Sur l'année, chacun fait sa part.
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Plusieurs rotations sans conflit
Le soir et l'ouverture peuvent tourner en même temps : une personne n'est jamais prise par deux rotations le même jour.
Comment ça se passe
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1
Vous choisissez les personnes
Celles qui tournent, dans l'ordre où elles se succèdent.
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2
Vous fixez les jours et le rythme
Les jours concernés, ce qu'on y fait, la durée d'un tour, le début et la fin.
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3
Le planning se remplit
Semaine après semaine, jusqu'à douze mois à l'avance, dans le planning du personnel que toute l'équipe consulte.
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4
Les imprévus se voient
Les absences déjà posées sont respectées. Un congé validé plus tard sur un jour de rotation se voit au planning, et dans l'alerte de couverture si ce poste doit être tenu.
Questions fréquentes
Comment fonctionne une rotation ?
Vous choisissez les personnes dans leur ordre, les jours concernés, ce qu'elles font ces jours-là et combien de semaines dure chaque tour. Le planning applique la rotation semaine après semaine, jusqu'à douze mois à l'avance ou jusqu'à la date de fin que vous fixez.
Que se passe-t-il si quelqu'un est absent sa semaine ?
Si son absence est déjà posée, il est sauté : la semaine revient à la personne suivante disponible, et l'équilibre des tours se rattrape ensuite. Une absence posée plus tard se voit au planning, à réorganiser à la main.
Et quand quelqu'un quitte l'équipe ?
À partir de la fin de son contrat, la rotation ne lui attribue plus de semaine : ses semaines reviennent aux autres, sans trou au planning.
Une personne peut-elle être dans deux rotations ?
Oui, mais jamais deux le même jour : une semaine déjà prise par une autre rotation revient à quelqu'un d'autre.
Le reste du planning
- Planning du personnel La semaine et le mois de toute l'équipe, à jour pour chacun, avec une alerte quand un poste n'est plus tenu.
- Gestion des congés Demandes depuis le téléphone, validation en un geste, soldes de congés et de récupération tenus à jour.
- Pauses déjeuner Un créneau par personne, des places par créneau, un minimum de présents tenu tout le midi.
- Remplacer le planning Excel Garder la simplicité du tableur, sans ses versions en double ni ses congés recalculés à la main.
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