Planning des pauses déjeuner Les pauses de l'équipe, sans jamais vider l'accueil
À midi, tout le monde veut manger et quelqu'un doit rester au poste. Planning ERP donne à chacun son créneau, respecte les places de chaque créneau et vous dit, demi-heure par demi-heure, si le minimum de présents tient.
Un midi qui tient, sans tableau à refaire
Les pauses se proposent toutes seules chaque jour ; vous ne gardez la main que sur ce qui compte.
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Des créneaux et des places
Vos créneaux de pause, avec un nombre de places pour chacun : jamais plus de monde à table en même temps que le poste ne le permet.
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Un minimum au poste
Fixez combien de personnes doivent rester en poste. La ligne d'état dit si le minimum tient tout le midi, et sinon sur quelle demi-heure il manque quelqu'un.
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Une répartition équitable
Les pauses libres sont réparties équitablement sur le mois : personne ne mange toujours le dernier. Un tableau montre qui a eu quel créneau.
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Les pauses imposées d'abord
Une pause fixe, une semaine type (12 h le lundi, 13 h le jeudi), ou l'heure qu'impose le créneau du jour : ce qui est imposé passe avant la répartition.
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Ajuster d'un glisser
Faites glisser une pause d'un créneau à l'autre : avant même de la lâcher, la ligne d'état dit si le minimum tiendra encore. L'ajustement est gardé aux recalculs suivants.
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Échanges et repas d'équipe
Un collaborateur propose un échange à un collègue depuis son téléphone ; s'il accepte, c'est fait. Pour un repas d'équipe, tout le monde passe sur le même créneau, le temps d'une journée.
Comment ça se passe
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1
Vous réglez le midi
Les créneaux et leurs places, le minimum au poste, et les pauses imposées sur la fiche de chacun.
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2
Les pauses sont proposées
Chaque jour, pour chacun, d'après le planning du personnel : un absent ne prend pas de place.
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3
Vous ajustez et validez la semaine
D'un glisser si besoin, puis en un clic : une semaine validée garde ses pauses.
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4
Chacun voit sa pause
Sur son téléphone, et peut proposer un échange à un collègue si l'heure ne lui convient pas.
Questions fréquentes
Comment les pauses sont-elles réparties ?
Le planning propose chaque jour une heure de pause à chacun, en tenant compte des places de chaque créneau, des pauses imposées et d'une répartition équitable sur le mois. Vous ajustez ensuite à la main si besoin.
Peut-on imposer une heure à quelqu'un ?
Oui : une pause fixe tous les jours, ou une semaine type (12 h le lundi, 13 h le jeudi). Ces pauses passent avant la répartition.
Un collaborateur peut-il changer de créneau ?
Il propose un échange à un collègue depuis son téléphone. Si le collègue accepte, les deux pauses sont échangées.
Que se passe-t-il si le planning change après coup ?
Une semaine validée garde ses pauses. Si une absence change la donne, « Recalculer » montre d'abord chaque pause qui bougerait, garde celles ajustées à la main, et peut prévenir les personnes concernées par e-mail.
Le reste du planning
- Planning du personnel La semaine et le mois de toute l'équipe, à jour pour chacun, avec une alerte quand un poste n'est plus tenu.
- Gestion des congés Demandes depuis le téléphone, validation en un geste, soldes de congés et de récupération tenus à jour.
- Planning en rotation Les roulements remplissent le planning des mois à l'avance, sautent les absents et équilibrent les tours.
- Remplacer le planning Excel Garder la simplicité du tableur, sans ses versions en double ni ses congés recalculés à la main.
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